VEDTÆGTER FOR STØTTEFORENINGEN JUNIORFONDEN

§1

Foreningens navn er: Støtteforeningen Juniorfonden, Hillerød Golf Klub.

Foreningens hjemsted er Hillerød med postadresse c/o Hillerød Golf Klub, Nysøgaardsvej 9, 3400 Hillerød.

§2

Foreningens formål er at støtte aktiviteter og juniorarbejdet i Hillerød Golf Klub økonomisk

§3

Foreningens midler tilvejebringes ved kontingenter, gaver, aktiviteter og den formue, der allerede er tilvejebragt samt forrentning af formuen.

§4

Foreningen kan yde støtte til formål, der ikke dækkes af bevillinger fra Klubben eller som tilskud til Klubbens bevillinger. Alle bevillinger vurderes og besluttes i foreningens bestyrelse efter gældende beslutningsregler

§5

Støtten kan ydes til et eller flere juniormedlemmer, indstillet enten gennem Ungdomsudvalget eller direkte fra ansøger, eller til formål vedtaget af Juniorfondens bestyrelse. Dog må formuen på intettidspunkt udgøre mindre end kr. 200.000,00.

§6A

Som stemmeberettigede medlemmer kan optages enhver person med tilknytning til Hillerød Golf Klub

• Som aktivt medlem af HGK
• Ikke-medlem af HGK med familiemæssig relation til juniorer i HGK
• Ikke-medlem af HGK med værge eller lign. relation til juniorer i HGK

§6B

Som ikke-stemmeberettigede medlemmer kan optages fysiske eller juridiske personer, som ønsker at støtte Juniorfondens arbejde økonomisk.

§7

Medlemskab er bindende for et år ad gangen. Årskontingentet, der fastsættes af generalforsamlingen, erlægges på en gang. Årskontingentet opkræves senest en måned efter generalforsamlingen.

§8

Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Senest hvert år den 28. februar afgiver kassereren regnskabet til den valgte revisor. Det reviderede regnskab gøres tilgængeligt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

§9

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og afholdes inden udgangen af april måned.
Indkaldelse dagsorden og årsregnskab bekendtgøres med mindst 21 dages varsel ved opslag på såvel
Hillerød Golf Klubs som Juniorfondens hjemmeside. Dagsordenen for generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende punkter:

Valg af dirigent
Godkendelse af formandens beretning
Godkendelse af regnskabet
Fastsættelse af medlemskontingent
Indkomne forslag fra bestyrelsen
Indkomne forslag fra stemmebere9gede medlemmer
Valg af medlemmer til bestyrelsen
Valg af suppleant
Valg af revisor
Eventuelt

Forslag fra stemmeberettigede medlemmer skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen, for at kunne blive behandlet.

§10

Stemmeberettiget på generalforsamlingen er ethvert medlem som specificeret i §6A, der har betalt kontingent for det år, som det på generalforsamlingen forelagte regnskab vedrører og som er omfattet af ovenstående medlemskategorier. Indbetaling af et personligt årskontingent giver ret til én stemme og familiekontingent giver ret til 2 stemmer.

Stemmeafgivning kan kun udøves ved personligt fremmøde.

§11

Alle beslutninger på generalforsamlingen, bortset fra vedtægtsændringer, sker med almindeligt stemmeflertal.

Hvad angår forslag til vedtægtsændringer, jfr. §17.

Dirigenten beslutter selv form for evt. afstemning.

§12

Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer, der alle skal være medlemmer af Hillerød Golf Klub eller have forældre/værge status til en junior i Hillerød Golf Klub.

Valgperioden omfatter 2 år ad gangen, således at der første år er 2 på valg, næste år 3, osv.

Bestyrelsen konstituerer sig selv på første bestyrelsesmøde, hvor formand, kasserer og sekretær vælges.

§13

Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er tilstede.

Beslutninger afgøres ved simpelt flertal mellem bestyrelsens medlemmer. Ved eventuel stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§14

For foreningen tegnes ved underskrift af formanden og kassereren i forening eller en af disse sammen med sekretæren.

§15

For de af bestyrelsen på foreningens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene foreningens formue.

§16

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes efter bestyrelsens skøn eller kan afholdes efter skriftligt motiveret krav fra mindst 1/3 af medlemmerne.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel på samme platforme som til den ordinære generalforsamling.

Såfremt ekstraordinær generalforsamling indkaldes efter krav fra medlemmerne, skal indkaldelsen bekendtgøres senest 14 dage efter modtagelsen af kravet, og da mindst med 14 dages varsel og afvikles højest 30 dage efter indkaldelsen.

§17

Til ændring af vedtægterne, kræves en generalforsamlingsvedtagelse med 2/3 af de stemmeberettigede fremmødte medlemmers stemmer.

Forslag til vedtægtsændringer skal, for at kunne behandles på generalforsamlingen, fremsendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og bekendtgøres på Juniorfondens hjemmeside for samtlige medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingen.

§18

Forslag til foreningens ophør behandles som forslag til vedtægtsændringer.

§19

Eventuelt overskud og formue ved afviklingen tilfalder Hillerød Golf Klub. Midler overført til HGK skal anvendes til det fortsatte juniorarbejde dog således at maximalt 10% af formuen med tillæg af renteafkast pr. år, kan anvendes til støtteformål for klubbens juniorarbejde, i henhold til vedtægternes §2.

Vedtægterne er godkendt på generalforsamlingen den 3. marts 1996 og ændret ved generalforsamlingen den 7. april 2001, 24. marts 2011 og 17. marts 2015 samt senest d. 20.03.2025.